Agenda ALV 2022
Beste Treffers,
Onderstaand de definitieve agenda voor onze ALV op 30 juni 2022. Aanvang 20.00 uur in ons clubgebouw.
- Opening
Welkom nieuwe leden
Gedenken overleden leden en naasten
- Notulen laatste ledenvergadering van 15 september 2021
- Jaarverslag 2021/2022 (algemeen en sportief)
- Financieel jaarverslag 2021 en begroting 2022
- Verslag kascommissie over 2021
- Decharge bestuur
- Samenstelling kascommissie
- Invoering bestuursreglement in overeenstemming met de WBTR en stemming door de ALV
- Wijzigingen Huishoudelijk Reglement (o.a. in verband met WBTR) en stemming door ALV
- Vaststellen contributie
- Huldiging jubilarissen Jo Duijf en Koos van Lier (resp. 25 en 40 jaar lid van De Treffers).
Pauze…………………………
- Samenstelling activiteitencommissie
- Prijzen consumpties en baanhuur
- Bestuursverkiezing
Kandidatuur Erik Wijnands, Mart Duijf en Robbert Schoester
Verkiezing voorzitter
- Rondvraag
- Sluiting
Toelichtingen
Agendapunten 08 en 09:
Vanaf 1 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) ingegaan en moeten verenigingen voldoen aan deze wet. Hiertoe heeft het bestuur een bestuursreglement opgesteld en het Huishoudelijk Reglement aangepast. Verder heeft het Huishoudelijk Reglement op enkele punten een kleine update nodig. Het bestuursreglement en het Huishoudelijk Reglement vormen een aanvulling op de statuten. Na overleg met notaris “Mobers & Smolenaers” te Panningen is duidelijk geworden dat onze statuten niet aangepast hoeven te worden.
Agendapunt 14:
Door een samenloop van omstandigheden voor en tijdens hun bestuursperiode zijn de voorzitter en de secretaris volgens de statuten dit jaar gelijktijdig aftredend. Een onwenselijke situatie. Om voor iedereen zeer begrijpelijke redenen heeft Theo van den Beuken aangegeven te stoppen als voorzitter en bestuurslid. Mart Duijf heeft aangegeven om (voor ondersteuning bij de secretariaatswerkzaamheden) voorlopig toch nog aan te willen blijven als bestuurslid. Wij zijn blij dat ook Robbert Schoester bereid is gevonden om toe te treden tot het bestuur en om de functie van voorzitter op zich te willen nemen. Zoals bekend heeft Erik Wijnands eerder al aangegeven bereid te zijn om toe te treden tot het bestuur. Er hebben zich geen andere kandidaat-bestuursleden gemeld. Ook zijn er geen aanvullende agendapunten ingebracht.
Documenten ten behoeve van de agendapunten 02., 03., 08. en 09. zijn per mail aan alle leden toegestuurd.
Voor de leden zonder mail liggen deze documenten al geruime tijd ter inzage in het clublokaal.
Het bestuur.